Cosa sapere prima di partire per un viaggio d'affari a Dubai

Dubai è una delle capitali turistiche del mondo, ma anche la scena degli affari è fiorente in città. Specialisti di ogni tipo di settore arrivano qui ogni giorno per partecipare a conferenze internazionali, concludere affari importanti e per ogni altro tipo di viaggio d'affari. Se siete tra questi, abbiamo preparato per voi tutte le informazioni necessarie prima di intraprendere un viaggio negli Emirati Arabi Uniti.

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Dove alloggiare durante un viaggio d'affari a Dubai?

Sebbene sia comune che le grandi aziende organizzino l'alloggio per i propri dipendenti durante i loro viaggi a Dubai, non è nemmeno insolito che le persone se ne occupino da sole o che abbiano almeno una parziale autorità quando si tratta di scegliere un posto dove alloggiare.

Come tutti gli altri parametri del viaggio, anche l'alloggio deve essere scelto individualmente, in base alle proprie esigenze e preferenze. Dubai offre una vasta scelta di opzioni, quindi trovare il posto perfetto non dovrebbe essere un problema.

La vita commerciale della città è incentrata sul Financial District o sul DIFC, per cui l'opzione più diffusa è quella di affittare un appartamento o prenotare un hotel proprio nel quartiere. Naturalmente, se il vostro posto di lavoro si trova in una zona diversa della città, sarebbe perfettamente sensato scegliere un luogo più vicino. Fortunatamente, ci sono centinaia di sedi che si possono prenotare praticamente in qualsiasi zona di Dubai.

Nel caso in cui gli affari siano solo una piccola parte della vostra visita, potreste anche considerare di prenotare un resort. Rispetto agli appartamenti in centro città, gli hotel sulla costa vi faranno risparmiare tempo nella preparazione della colazione e vi offriranno una sistemazione molto più confortevole e rilassante.

Infine, se volete sperimentare il lusso e il prestigio di Dubai, potete soggiornare in uno dei suoi hotel più prestigiosi, come l'Atlantis sulla famosa isola Palm Jumeirah, l'iconico Burj Al Arab, l'Armani Hotel a Burj Khalifa o il Jumeirah Emirates Towers.

Opzioni di trasporto per gli uomini d'affari

Muoversi in città è importante per qualsiasi turista, ma è doppiamente vitale quando si tratta di partecipare a riunioni di lavoro. Chi viaggia a Dubai può contare su diverse opzioni per arrivare a destinazione in tempo, quindi cerchiamo di esplorarle una per una.

Trasporto pubblico

Dubai dispone di un sofisticato sistema di trasporti pubblici che consente di spostarsi comodamente tra due punti qualsiasi della città. Ci sono numerosi itinerari di autobus che percorrono tutta Dubai, e c'è anche una metropolitana a due linee che copre i quartieri più trafficati.

Il trasporto pubblico a Dubai è affidabile e sicuro, e non avrete molti problemi a capirlo. Sarà sufficiente scaricare un'applicazione mobile che sceglierà gli itinerari per voi, e il vasto assortimento di opzioni di pagamento vi garantirà un'esperienza complessivamente confortevole.

Inutile dire che è anche l'opzione più economica per spostarsi dal punto A al punto B di Dubai. Questo potrebbe essere importante per i piccoli viaggi d'affari che non hanno il budget per noleggiare un'auto privata, e anche se potrebbe essere un po' scoraggiante, permette di immergersi molto meglio nella vita della città.

Uber e Taxi

La seconda opzione più ovvia è quella di spostarsi in taxi. Uber e altre app di questo tipo sono pienamente operative a Dubai, dove è disponibile anche un servizio di taxi locale. Uber è una scelta particolarmente conveniente nel caso in cui abbiate intenzione di farvi rimborsare le spese di viaggio dall'azienda, poiché tutte le corse con assegno saranno salvate nell'app.

Il principale vantaggio di scegliere un taxi riguarda la sua efficienza, in quanto sarete sempre in grado di prendere una corsa velocemente, di partire senza pensare al parcheggio dell'auto e non dovrete occuparvi degli itinerari dei mezzi pubblici.

Per quanto riguarda gli svantaggi, potrebbe non essere comodo ordinare un taxi ogni volta, se avete bisogno di più corse al giorno. Inoltre, i costi potrebbero accumularsi rapidamente, il che è particolarmente sfavorevole se avete un budget limitato.

Noleggio auto

Noleggiare un'auto è un'altra ottima idea, soprattutto se avete intenzione di trascorrere più di un paio di giorni a Dubai. La città è dotata di tutte le moderne infrastrutture automobilistiche e praticamente tutto è stato progettato pensando agli automobilisti. Ci sono parcheggi spaziosi accanto a ogni edificio o attrazione importante e molti locali e attività commerciali offrono persino servizi di parcheggiatore per farvi risparmiare tempo.

Le opzioni di noleggio più popolari a Dubai sono berline Come la Mercedes Benz Classe E, l'Audi A6 o la BMW 520. Queste auto sono formalmente eleganti e sufficientemente potenti per portarvi dal punto A al punto B in modo rapido e confortevole.

Ma se siete pronti a sperimentare la ricchezza degli Emirati Arabi Uniti, dovreste prendere in considerazione anche alcune lusso come la Bentley Continental, la Lamborghini Huracan o la Porsche 911. Dubai offre alcune delle migliori condizioni climatiche e alcune delle migliori strade per sperimentare il pieno potenziale di queste auto, quindi gli uomini d'affari di classe superiore spesso optano per uno di questi veicoli o addirittura ne provano diversi durante il viaggio.

Autista personale

L'ultima opzione della lista è quella di assumere un autista personale per tutta la durata della visita. Inutile dire che si tratta dell'opzione di gran lunga più conveniente, in quanto non dovrete mai pensare ai percorsi di guida, agli itinerari dei mezzi pubblici o impostare l'ordine di Uber. Tutto ciò che dovrete fare è salire in macchina e aspettare di arrivare a destinazione.

Naturalmente, si tratta rispettivamente dell'opzione più costosa di cui ci occupiamo oggi, poiché ovviamente pagherete sia il veicolo stesso che i servizi dell'autista. Alcune grandi aziende spesso organizzano autisti per i loro dipendenti di alto livello, ma non è raro che i viaggiatori d'affari di classe superiore ordinino essi stessi tali servizi.

Cosa fare nel tempo libero a Dubai?

A meno che non siate tra i viaggiatori più impegnati, a Dubai avrete del tempo libero. La città è essenzialmente universale, in quanto offre luoghi e attività per quasi tutti i gusti, e l'assortimento di opzioni è quasi infinito. Passiamo in rassegna le principali cose che potreste fare mentre siete ancora negli Emirati Arabi Uniti.

Esplorazione della cucina

Anche se il vostro viaggio è molto impegnativo, dovete comunque pranzare e cenare per rimanere funzionali, e Dubai è uno dei posti migliori al mondo per esplorare le diverse cucine internazionali. Naturalmente si può iniziare con il provare i piatti locali, come il mix di carne e riso chiamato al machboos, o le numerose varietà di falafel, ma se siete più amanti della cucina europea, ci sono anche molti locali tra cui scegliere.

Se siete alla ricerca di piatti squisiti, ecco una carrellata dei ristoranti più famosi e lussuosi che dovreste visitare:

• Bleu Blanc, Downtown Dubai;
• Thiptara, l'hotel Palace Downtown;
• Enigma, Palazzo Versace Dubai;
• Ristorante Yacht Club, Dubai Marina;
• Trèsind Dubai, il quartiere del Trade Centre;
• Ossiano, Palm Jumeirah;
• At.mosphere, il Burj Khalifa.

Allo stesso tempo, in qualsiasi quartiere di Dubai sono disponibili opzioni quasi illimitate per spuntini veloci. A partire dai vari food truck fino alle catene di fast food internazionali, la città ha sempre qualcosa di accessibile da offrire.

Visite turistiche

Ci sono molti luoghi degni di nota in città e, se avete un paio di giorni liberi durante il vostro viaggio, vale sicuramente la pena di esplorarli. Abbiamo trattato il Le 40 attrazioni turistiche più popolari di Dubai in un articolo a parte, quindi qui elencheremo brevemente le opzioni più ovvie:

• Burj Khalifa - il grattacielo più alto del mondo;
• Palm Jumeirah - la più grande isola artificiale del mondo;
• Dubai Marina - un imponente quartiere attorno al Canale d'Acqua di Dubai;
• Quartiere Bastakiya - un quartiere storico;
• La Mer - una delle più belle spiagge pubbliche della città;
• Miracle Garden - un parco pittoresco con sorprendenti installazioni floreali.

Se avete ancora più tempo a disposizione, anche visitare gli emirati vicini a Dubai potrebbe essere un'ottima idea. Ad esempio, il tragitto in auto fino ad Abu Dhabi è di circa un'ora e mezza e la visita alla Grande Moschea dello Sceicco Zayed e alle altre attrazioni vale sicuramente la pena.

Vita notturna

Nonostante gli Emirati Arabi Uniti abbiano regole piuttosto rigide per i locali, Dubai offre ai suoi visitatori una vivace vita notturna con tonnellate di attività interessanti a cui potersi dedicare dopo aver concluso i propri affari in città. Alcuni dei locali notturni più popolari che si possono visitare sono:

• BIANCO Dubai;
• Soho Garden;
• Base Dubai;
• 1 Quercia di Dubai;
• Villa miliardaria.

Dubai è una città di grattacieli, quindi non sorprende che ci siano molti bar sul tetto che offrono viste incredibili. Alcuni dei locali più noti di questo tipo sono:

• Livello 43 Sky Lounge;
• Mercury Lounge;
• Tomo;
• At.mosphere Lounge;
• Pure Sky Lounge.

Altre attività e luoghi di ritrovo che si possono praticare al tramonto includono beach club, eventi di musica dal vivo, mercati notturni, crociere con cena, karaoke bar, spettacoli comici ed essenzialmente tutto ciò che ci si aspetta da una città moderna con una vivace vita notturna.

Pianificazione dei costi per un viaggio d'affari a Dubai

In una certa misura, quasi tutti i viaggiatori d'affari a Dubai devono operare in base a un budget, sia che si tratti del limite che l'azienda è disposta a rimborsare per il vitto e l'alloggio, sia che si tratti di pianificare i costi da coprire da soli. Vediamo quindi una panoramica delle principali spese che incontrerete durante la vostra visita negli Emirati Arabi Uniti.

Affittare una casa

I prezzi nel settore degli alloggi possono variare notevolmente, a seconda dell'hotel o dell'appartamento scelto e della sua esatta ubicazione. Gli ostelli più economici della città possono aggirarsi intorno a $6 o 24 AED a notte, mentre le strutture più lussuose, come l'hotel Burj Al Arab, possono richiedere fino a $1.000 o 3.650 AED a notte per le sue migliori suite.

Vi elenchiamo alcuni altri esempi per avere un quadro più preciso dei prezzi della città:

• Una suite con terrazza all'hotel Atlantis di Palm Jumeirah costa circa $100 o 365 AED a notte;
• Una suite con letto matrimoniale al Raffles Dubai costa circa $140 o 515 AED a notte;
• Una camera nell'Atana Hotel a 4 stelle costa $40 o 145 AED a notte;
• Una suite al The First Collection Marina costa $60 o 220 AED a notte.

Inutile dire che i prezzi dipendono anche dalla domanda nel periodo del vostro soggiorno e dall'anticipo con cui prenotate il posto. Si consiglia sempre di farlo almeno un mese prima della visita.

Caffè e ristoranti

La situazione dei caffè e dei ristoranti è praticamente la stessa di quella degli hotel e degli appartamenti: a seconda del livello di lusso che cercate, i prezzi possono variare molto. Ecco alcuni esempi di quanto potrebbero costare i pasti in diversi luoghi a Dubai:

• Un pasto veloce in una catena di fast food come McDonld's, KFC, Burger King o Pizza Hut - da 25 AED ($7) a 40 AED ($11);
• Un pasto in un piccolo caffè come Starbucks, Tim Hortons o Costa Coffee: da 40 AED ($11) a 100 AED ($27);
• Una cena con bevande in un ristorante medio: da 150 AED ($40,50) a 350 AED ($95);
• Un pasto a più portate in un ristorante di lusso come At.mosphere: da 500 AED ($135) a 1.000 AED ($270).

Spese di trasporto

In una delle sezioni precedenti abbiamo menzionato quattro diverse opzioni di trasporto per i viaggiatori d'affari e le vostre spese saranno direttamente influenzate dall'opzione che sceglierete.

Se decidete di esplorare la città con i mezzi pubblici, una corsa media in autobus o in metropolitana vi costerà da 3 AED ($0,80) a 15 AED ($4), a seconda della distanza. Ipotizzando una permanenza di una settimana con due corse al giorno, il totale andrebbe da 42 AED ($11,20) a 210 AED ($56).

Una corsa Uber varia normalmente da 20 AED ($5,50) a 60 AED ($16,35) all'interno della città. Con la stessa ipotesi di un viaggio settimanale con due corse al giorno, il totale va da 280 AED ($77) a 840 AED ($229). Naturalmente, se si decide di optare per i tipi di corse Uber più lussuosi, i prezzi saranno sensibilmente più alti.

Per quanto riguarda il noleggio di un'auto, la situazione è un po' più complicata, poiché ogni modello di veicolo e ogni marchio di noleggio può avere tariffe giornaliere diverse. Elenchiamo alcuni dei prezzi medi per il noleggio di diversi modelli a Dubai:

• KIA K5 GT - 100 AED ($27);
• Mazda 6 - 220 AED ($60);
• Dodge Charger - 270 AED ($73,50);
• Chevrolet Camaro Cabrio - 280 AED ($76.20);
• Dodge Challenger SRT - 300 AED ($81.70);
• BMW Serie 5 - 390 AED ($106.20);
• BMW 520 - 500 AED ($136);
• Porsche 911 Turbo S - 700 AED ($195);
• Lamborghini Huracan - 1.000 AED ($544);
• Ferrari Portofino - 1.000 AED ($544);
• Ferrari F8 Tributo - 1.500 AED ($816).