Gizlilik Politikası

Gizlilik Politikası ("Politika")

Bu Politikada "bizim", "bize" veya "biz" ifadelerine yapılan atıflar Octane Club Premium Car Rental L.L.C ve herhangi bir holding, yan kuruluş ve/veya kardeş şirket ve iştirakleri ("Grup") anlamına gelmektedir.

Gizliliğinize saygı göstermeyi ve korumayı taahhüt ediyoruz. Bu Politika, topladığımız kişisel bilgileri, bunları nasıl ele aldığımızı ve kullandığımızı, kimlerle paylaştığımızı, bunları korumak için aldığımız önlemleri ve kişisel bilgilerinizle ilgili yasal haklarınızı özetlemektedir. İşimizi yürütürken bu Politikayı desteklemeye ve yürürlükteki tüm yasalara uymaya kararlıyız.

Lütfen bu Politikayı dikkatlice inceleyin. Web sitemize erişerek veya sitemizi kullanarak, bu Politikanın tamamını okuduğunuzu, anladığınızı ve kabul ettiğinizi onaylamış olursunuz. Bu Politikada özetlenen uygulamalara katılmıyorsanız, lütfen web sitemizi kullanmayın. Bu politikanın tamamını okuyabilir, yazdırabilir ve kaydedebilirsiniz. Aradığınız belirli bilgileri daha kolay bulmanıza yardımcı olmak için alt başlıklar kullanıyoruz.

Bu Politikada, "üçüncü taraf(lar)" size hizmetlerimizi sağlamamızda bize yardımcı olan hizmet sağlayıcılar, acentelerimiz ve tesislerimizin işletmecileri, Grup ve ticari iştiraklerimizle sınırlıdır.

1. Biz kimiz?

Yürürlükteki veri koruma yasalarının amacı doğrultusunda, veri denetleyicisi, ofis adresi Al Quoz - Al Quoz Industrial Area 3, 22nd Street, Warehouse 3, Dubai, Birleşik Arap Emirlikleri, e-posta adresinde bulunan Octane Club Premium Car Rental L.L.C.'dir: info@octane.rent.

2. Bu Politika kapsamındaki bilgiler:

Bu Politika, topladığımız ve kullandığımız tüm kişisel bilgileri ele almaktadır. Bu Politikada "kişisel veriler" veya "kişisel bilgiler", (tek başına veya tarafımızca tutulan diğer bilgilerle birlikte) bir birey olarak tanımlanmanızı veya doğrudan veya dolaylı olarak tanınmanızı sağlayan bilgiler anlamına gelir. Bu bilgiler adınızı, doğum tarihinizi, uyruğunuzu, cinsiyetinizi, posta adresinizi, e-posta adresinizi, telefon numaranızı ve web sitemize erişmek için kullandığınız cihazlardan alınan teknik bilgileri içerebilir.

3. Sizden hangi bilgileri topluyoruz?

Sizin hakkınızda aşağıda ayrıntıları verilen farklı kaynaklardan bilgi toplayabiliriz.

• Bize sağladığınız bilgiler. Bizden gelen bir iletişime yanıt verdiğinizde veya formları doldurarak (hem çevrimiçi hem de çevrimdışı), telefonla veya bizimle yazılı yazışmalar yoluyla bize kendiniz hakkında bilgi verebilirsiniz.
• Bize verdiğiniz bilgiler adınızı, posta adresinizi, e-posta adresinizi, doğum tarihinizi, sabit ve/veya cep telefon numaranızı ve diğer kişisel bilgilerinizi içerebilir.
• Sizin hakkınızda topladığımız bilgiler. Web sitemizi ziyaret ettiğinizde, aşağıdaki bilgileri otomatik olarak toplamak için çerezleri ve diğer teknolojileri kullanabiliriz:
• Bilgisayarınızı İnternet'e bağlamak için kullanılan İnternet Protokolü (IP) adresi, oturum açma bilgileriniz, tarayıcı türü ve sürümü, cihaz tanımlayıcısı, konum ve saat dilimi ayarı, tarayıcı eklenti türleri ve sürümleri, işletim sistemi ve platformu, sayfa yanıt süreleri ve indirme hataları dahil olmak üzere teknik bilgiler;
• Web sitelerimize, web sitelerimizden ve web sitelerimizden gelen tam Tekdüzen Kaynak Konum Belirleyicileri (URL) tıklama akışları da dahil olmak üzere ziyaretinizle ilgili bilgiler; ve
• Belirli sayfalara yapılan ziyaretlerin uzunluğu, sayfa etkileşim bilgileri (kaydırma, tıklama ve fareyle üzerine gelme gibi) ve sayfadan uzaklaşmak için kullanılan yöntemler.
• Diğer kaynaklardan aldığımız ve topladığımız bilgiler.
• Tarafımızca işletilen diğer web sitelerinden veya sağladığımız diğer hizmetlerden hakkınızda bilgi alabiliriz.
• Sosyal medyada kamuya açık içerikler de dahil olmak üzere kamuya açık kaynaklardan da hakkınızda bilgi toplayabiliriz.

Çerezler ve benzer teknolojiler. Çerez, web sitemizin bilgisayarınıza veya web sitemize erişmek için kullandığınız diğer ekipmanlara yerleştirdiği harf ve rakamlardan oluşan küçük bir dosyadır.

• Çerezler, sayfalar arasında verimli bir şekilde gezinmenizi sağlamak, tercihlerinizi hatırlamak ve genel olarak kullanıcı deneyimini iyileştirmek gibi birçok işlevi yerine getirir. Ayrıca, çevrimiçi olarak gördüğünüz reklamların sizinle ve ilgi alanlarınızla daha alakalı olmasını sağlamaya yardımcı olabilirler. Çerezler ve bunları nasıl tanıyacağınız hakkında daha fazla bilgi için https://www.aboutcookies.org/. Bu çerezler sizi web sitemizin diğer kullanıcılarından ayırt etmemizi sağlar.
• Web sitemizi kullanarak, çerezlerin bu Politikada açıklandığı şekilde kullanılmasına izin vermiş olursunuz. Onayınızı istediğiniz zaman nasıl geri çekebileceğinizle ilgili ayrıntılar için lütfen "Çerezleri nasıl kontrol edebilirsiniz?" aşağıda.

Lütfen diğer üçüncü tarafların da (reklam ağları ve web trafiği analizi gibi harici hizmet sağlayıcıları gibi) kontrol etmediğimiz çerezleri kullanabileceğini unutmayın. Bu çerezler genellikle analitik/performans çerezleri veya hedefleme çerezleridir.

• Çerezleri nasıl kontrol edebilirsiniz?

Web tarayıcınız tüm veya bazı çerezlerin ayarlanmasını reddetme seçeneği sunar. Ancak, bunu yapmak web sitemizin bazı bölümlerine erişmenizi engelleyebilir ve tarama deneyiminizi azaltabilir. Tarayıcınızı çerezleri reddedecek şekilde yapılandırmadığınız sürece, web sitemize eriştiğinizde sistemimiz yukarıda açıklandığı gibi çerezler yayınlayacaktır. Bilgisayarınızdaki çerezleri silmek için lütfen tarayıcınızın menüsündeki 'yardım' seçeneğine tıklayarak tarayıcı üreticinizin talimatlarına başvurun.

4. Günlük dosyaları:

İnterneti her kullandığınızda, belirli bilgiler tarayıcınızdan otomatik olarak aktarılır ve tarafımızca 'günlük dosyalarında' saklanır. Bu günlük dosyalarını silmeden önce sistem arızalarını tespit etmek ve güvenlik amacıyla (örn. siber saldırı girişimlerini araştırmak) kısa bir süre için saklarız. Kanıt amacıyla daha fazla saklama gerekirse, günlük dosyaları olayın nedeni tespit edilene kadar saklanır ve soruşturma makamlarına kanıt olarak verilebilir. Aşağıdaki bilgiler günlük dosyalarında saklanır:

• Çevrimiçi teklife erişilen son cihazın IP adresi (İnternet protokol adresi);
• Çevrimiçi teklife erişilen web sitesinin internet adresi (kaynak veya yönlendiren URL olarak adlandırılır);
• Çevrimiçi teklife erişimin sağlandığı hizmet sağlayıcının adı;
• Alınan dosyaların veya bilgilerin adı;
• Tarih ve saatin yanı sıra erişim süresi;
• Aktarılan veri hacmi;
• İşletim sistemi ve eklentiler de dahil olmak üzere kullanılan İnternet tarayıcısına ilişkin bilgiler (örn. flash oynatıcı için}; ve
• HTTP durum kodu (örneğin "Sorgulama başarılı" veya "İstenen dosya bulunamadı").

5. Kişisel bilgilerinizi nasıl kullanıyor ve işliyoruz?

Kişisel bilgilerinizi yalnızca bunu yapmak için yasal bir dayanak olduğunda veya bilgilerinizi paylaşarak ve bu Politikayı kabul ederek bize onay verdiğinizde işler ve kullanırız.

6. Kişisel bilgilerinizin aktarılması:

Kişisel bilgilerinizi üçüncü taraflara ve yasal makamlara yalnızca sizin rızanızla, bu Politikayı kabul etmenizle belirtildiği şekilde veya yasal düzenlemelerin veya uygulanabilir bir resmi veya adli emrin gerektirmesi halinde aktarabiliriz. Kişisel bilgilerin diğer sorumlu taraflara aktarılması şunları içerebilir:

7. Kişisel bilgilerinizin saklanması:

• Kişisel bilgilerinizi nerede sakladığımız. Kişisel bilgileriniz AB'de GDPR uyumluluğu için ECCP tarafından onaylanmış güvenli veri merkezlerinde saklanacaktır. Kişisel bilgileriniz, ticari faaliyetlerimizin bir parçası olarak, konumdan bağımsız olarak Grubumuz bünyesindeki herhangi bir şirkete aktarılabilir. Kişisel bilgilerinizin güvenli bir şekilde ve bu Politika ve geçerli veri koruma yasaları kapsamında ele alınmasını sağlamak için gerekli tüm adımları atacağız.
• Kişisel bilgilerin güvenliği. Web sitemiz aracılığıyla sağladığınız tüm bilgiler güvenli sunucularımızda saklanmaktadır. İletişim ve bilgi işlem altyapımızın bütünlüğünü korumak için kimlik doğrulama, izleme, denetim ve şifreleme teknolojisi dahil olmak üzere önlemler aldık. Güvenlik önlemleri, elektronik içerik ve bilgi aktarımının güvenliğine yönelik süregelen taahhüdümüzün bir parçası olarak bu web sitesinin tasarımına, uygulanmasına ve günlük operasyonlarına entegre edilmiştir. Ancak, en iyi çabalarımıza rağmen, internet üzerinden bilgi aktarımı tamamen güvenli değildir. Sıkı prosedürlerimiz ve güvenlik önlemlerimiz olsa da, sitemize iletilen verilerin güvenliğini garanti edemeyiz.
• Verilerinizi korumaya yönelik çabalarımıza rağmen, bu Politikadaki hiçbir şey tesislerimizin güvenliğine ilişkin bir garanti olarak yorumlanmayacaktır. Herhangi bir veri aktarımının kendi sorumluluğunuzda olduğunu kabul ve beyan edersiniz.
• Fiziksel, teknik veya yönetimsel güvenlik önlemlerimizin ihlali durumunda verilerinizin erişilemez, ifşa edilmemiş, değiştirilmemiş veya imha edilmeden güvende kalacağını garanti etmediğimizi lütfen unutmayın. Hizmetlerimizle ilgili finansal veya ödeme bilgileri talep eden herhangi bir web sitesinin yasal olarak bize ait olduğundan veya bizim tarafımızdan işletildiğinden emin olmak sizin sorumluluğunuzdadır. Herhangi bir şüpheli iletişim veya talep alırsanız, bilgilerinizi ifşa etmemeniz şiddetle tavsiye edilir. Bunun yerine, bu tür olayları derhal s.9.5'teki iletişim bilgilerine göre ofisimize bildirin.
• Ayrıca, e-posta, telefon, anlık mesajlaşma hizmetleri veya SMS dahil olmak üzere İnternet veya kablosuz iletişim kanalları aracılığıyla bize veya bizden iletilen herhangi bir verinin güvenliğini veya gizliliğini garanti edemeyiz veya garanti edemeyiz. Bu tür bilgiler kontrolümüzden çıktıktan sonra ve bize ulaşana kadar korunmasını sağlayamayız. Verilerinizin artık güvende olmadığından şüpheleniyorsanız, s.9.5'teki iletişim bilgilerinden derhal bizimle iletişime geçmenizi öneririz.

8. Üçüncü taraf web siteleri ve uygulamaları:

Web sitelerimiz üçüncü taraf web sitelerine bağlantılar içerebilir. Bu web sitelerinden herhangi birine giden bir bağlantıyı takip ederseniz, kendi kullanım koşulları ve gizlilik politikalarına sahip olacaklarını lütfen unutmayın. Bu politikalar için herhangi bir sorumluluk veya yükümlülük kabul etmiyoruz. Bu web sitelerine herhangi bir kişisel veri göndermeden önce lütfen bu politikaları gözden geçirin.

9. Sizin haklarınız:

Hakkınızda tuttuğumuz kişisel bilgilerle ilgili olarak aşağıdaki haklara sahip olabilirsiniz.

• Hakkınızda tuttuğumuz bilgilere erişmek için. Belirli durumlarda, aşağıda verilen bilgileri kullanarak bizimle iletişime geçerek hakkınızda tuttuğumuz bilgilere erişme hakkına sahip olabilirsiniz. Bilgilerinizi genellikle 30 gün içinde kullanıma sunarız. Ancak, kişisel bilgilerinize erişim izni veremeyeceğimiz durumlar olabilir, örneğin başka birinin gizliliğini makul olmayan bir şekilde etkileyecek veya birinin yaşamı, sağlığı veya güvenliği için ciddi bir tehdit oluşturacak durumlar gibi.

Bazı durumlarda bilgilerinize erişim sağlamak için idari bir ücret talep edebileceğimizi lütfen unutmayın. Bu tür bir ücret makul olacaktır ve devam etmeden önce sizi ücret konusunda bilgilendirecek ve onayınızı alacağız.

Verilerinizin bir kopyasını elektronik olarak (örneğin, e-posta yoluyla) talep ederseniz, aksini talep etmediğiniz sürece elektronik bir biçimde sağlayacağız.

• Kişisel bilgilerinizi işlememize itiraz etmek için. Meşru menfaatlerimiz için gerekli olsa bile (örneğin, işletmemizin meşru ticari hedefleri için) kişisel bilgilerinizi işlememize itiraz etme hakkına sahipsiniz. Haklarınıza halel getiren otomatik işleme sonuçlarına da itiraz edebilirsiniz.

Ayrıca, doğrudan pazarlama için profil oluşturma da dahil olmak üzere kişisel bilgilerinizin doğrudan pazarlama amacıyla işlenmesini durdurmamızı isteme hakkına sahipsiniz. Size yalnızca daha önce almayı kabul ettiyseniz pazarlama iletişimleri göndereceğiz, ancak bu iletişimlerdeki talimatları izleyerek istediğiniz zaman aboneliğinizi iptal edebilirsiniz.

Üçüncü taraflardan teklif almaya izin verdiyseniz, bu üçüncü taraflar, tekliflerini almaktan vazgeçme hakkınız da dahil olmak üzere haklarınıza saygı duymakla yükümlüdür.

• Kişisel bilgilerinizin başka bir kuruluşa iletilmesi. İzninize dayanarak veya size sunduğumuz hizmetleri yerine getirmek için hakkınızda kişisel bilgiler tutuyorsak, bu bilgileri yapılandırılmış, yaygın olarak kullanılan ve makine tarafından okunabilir bir biçimde sağlamamızı talep etme hakkına sahip olabilirsiniz. Ayrıca, teknik olarak mümkün olduğu durumlarda, bu kişisel bilgileri başka bir kuruluşa aktarmamızı da talep edebilirsiniz.
• Şikayette bulunmak için.

Geçerli veri koruma yasalarına uymadığımızı düşünüyorsanız, yerel veri koruma makamınıza şikayette bulunma hakkına sahip olabilirsiniz. İlgili makam, ikamet ettiğiniz ülkeye bağlı olarak değişecektir.

• Bizimle iletişime geçmek için.

Kişisel bilgilerinizi nasıl işlediğimiz hakkında herhangi bir sorunuz veya endişeniz varsa, kişisel bilgilerinizi işlemeyi durdurmamızı talep etmek istiyorsanız veya hakkınızda tuttuğumuz kişisel bilgilerin bir kopyasını istiyorsanız, lütfen bizimle şu adresten iletişime geçin info@octane.rentveya ofis adresi Al Quoz - Al Quoz Industrial Area 3, 22nd Street, Warehouse 3, Dubai, United Arab Emirates, PO Box 211155 olan Octane Club Premium Car Rental L.L.C. adresinden bize yazabilirsiniz. Bize yazarken lütfen cevap adresinizi de ekleyin.

10. Kişisel bilgilerinizi ne kadar süreyle saklıyoruz?

Biz ve hizmet sağlayıcılarımız, kişisel bilgilerinizi yalnızca yürürlükteki veri koruma yasaları uyarınca yükümlülüklerimizi yerine getirmek ve toplanma amaçlarına ulaşmak için gerekli olduğu sürece saklarız. Bilgilerinize artık ihtiyaç duyulmadığında, yasal veya düzenleyici yükümlülüklere uymak için saklamamız gerekmedikçe, bunları sistemlerimizden ve kayıtlarımızdan kaldıracağız veya artık tanımlanamayacağınız şekilde anonimleştireceğiz.

11. Bu Politikadaki Değişiklikler:

Bu Politika en son 08/04/2025 tarihinde güncellenmiştir. Zaman zaman, yasalardaki gerekli değişiklikleri, kişisel veri toplama ve kullanım uygulamalarımızı, tekliflerimizin özelliklerini veya teknolojideki gelişmeleri yansıtmak için bu Politikayı revize edebilir, değiştirebilir veya tamamlayabiliriz. Bu Politikada herhangi bir önemli değişiklik yapılırsa, değişiklikler web sitelerimizde ve uygulamalarımızda belirgin bir şekilde yayınlanabilir.

Bununla birlikte, kendi bilginiz için bu Politikanın içeriğini zaman zaman öğrenmeniz de sizin sorumluluğunuzdadır. Bu Politikada yapılan değişiklikler yayınlandıklarında yürürlüğe girer. Bu güncellemeler yürürlüğe girdikten sonra web sitemizi ve hizmetlerimizi kullanmaya devam etmeniz, değişiklikleri kabul ettiğiniz anlamına gelecektir.