Datenschutzbestimmungen

Datenschutzrichtlinie ("Richtlinie")

Verweise auf "unser", "uns" oder "wir" in dieser Richtlinie beziehen sich auf Octane Club Premium Car Rental L.L.C und alle Holding-, Tochter- und/oder Schwestergesellschaften und verbundenen Unternehmen ("Gruppe").

Wir verpflichten uns, Ihre Privatsphäre zu respektieren und zu schützen. In dieser Richtlinie wird dargelegt, welche personenbezogenen Daten wir erfassen, wie wir sie behandeln und verwenden, an wen wir sie weitergeben, welche Maßnahmen wir zum Schutz dieser Daten ergreifen und welche Rechte Sie in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten haben. Wir verpflichten uns, diese Richtlinie einzuhalten und bei der Ausübung unserer Geschäftstätigkeit alle geltenden Gesetze zu befolgen.

Bitte lesen Sie diese Richtlinie sorgfältig durch. Indem Sie auf unsere Website zugreifen oder diese nutzen, bestätigen Sie, dass Sie diese Richtlinie vollständig gelesen, verstanden und akzeptiert haben. Wenn Sie mit den in dieser Richtlinie dargelegten Praktiken nicht einverstanden sind, nutzen Sie unsere Website bitte nicht. Sie können die gesamte Richtlinie lesen, ausdrucken und speichern. Wir verwenden Zwischenüberschriften, damit Sie bestimmte Informationen, die Sie suchen, leichter finden.

In dieser Richtlinie ist der Begriff "Dritte" auf Dienstleister, die uns bei der Erbringung unserer Dienstleistungen für Sie unterstützen, unsere Vertreter und Betreiber unserer Einrichtungen, die Gruppe und unsere verbundenen Unternehmen beschränkt.

1. Wer wir sind:

Im Sinne der geltenden Datenschutzgesetze ist der für die Datenverarbeitung Verantwortliche die Octane Club Premium Car Rental L.L.C. mit Sitz in Al Quoz - Al Quoz Industrial Area 3, 22nd Street, Warehouse 3, Dubai, Vereinigte Arabische Emirate, E-Mail: info@octane.rent.

2. Informationen, die unter diese Richtlinie fallen:

Diese Richtlinie bezieht sich auf alle personenbezogenen Daten, die wir sammeln und verwenden. In dieser Richtlinie bezeichnet der Begriff "personenbezogene Daten" oder "persönliche Informationen" Informationen, die (entweder einzeln oder in Kombination mit anderen Informationen, die sich in unserem Besitz befinden) es ermöglichen, Sie als Person zu identifizieren oder direkt oder indirekt zu erkennen. Dazu können Ihr Name, Ihr Geburtsdatum, Ihre Nationalität, Ihr Geschlecht, Ihre Postanschrift, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer und technische Informationen über die Geräte gehören, die Sie für den Zugriff auf unsere Website verwenden.

3. Welche Informationen sammeln wir von Ihnen?

Wir können Informationen über Sie aus verschiedenen Quellen sammeln, wie unten beschrieben.

• Informationen, die Sie uns zur Verfügung stellen. Sie können uns Informationen über sich selbst geben, wenn Sie auf eine Mitteilung von uns antworten oder Formulare ausfüllen (sowohl online als auch offline), per Telefon oder durch schriftliche Korrespondenz mit uns.
• Zu den Informationen, die Sie uns geben, können Ihr Name, Ihre Postanschrift, Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Geburtsdatum, Ihre Festnetz- und/oder Mobiltelefonnummer und andere persönliche Daten gehören.
• Informationen, die wir über Sie sammeln. Wenn Sie unsere Website besuchen, können wir Cookies und andere Technologien einsetzen, um automatisch die folgenden Informationen zu erfassen:
• Technische Informationen, einschließlich der IP-Adresse (Internet Protocol), die für die Verbindung Ihres Computers mit dem Internet verwendet wird, Ihre Anmeldeinformationen, Browsertyp und -version, Gerätekennung, Standort und Zeitzoneneinstellung, Browser-Plug-in-Typen und -Versionen, Betriebssystem und Plattform, Seitenantwortzeiten und Downloadfehler;
• Informationen über Ihren Besuch, einschließlich der vollständigen Uniform Resource Locators (URL) Clickstreams zu, auf und von unseren Websites; und
• Dauer der Besuche auf bestimmten Seiten, Informationen zur Seiteninteraktion (z. B. Scrollen, Klicks und Mouseover) und Methoden zum Verlassen der Seite.
• Informationen, die wir aus anderen Quellen erhalten und sammeln.
• Wir können Informationen über Sie von anderen von uns betriebenen Websites oder von anderen von uns angebotenen Diensten erhalten.
• Wir können auch Informationen über Sie aus öffentlich zugänglichen Quellen sammeln, einschließlich öffentlich zugänglicher Inhalte in sozialen Medien.

Cookies und ähnliche Technologien. Ein Cookie ist eine kleine Datei mit Buchstaben und Zahlen, die unsere Website auf Ihrem Computer oder einem anderen Gerät, das Sie für den Zugriff auf unsere Website verwenden, ablegt.

• Cookies erfüllen viele Funktionen, z. B. ermöglichen sie Ihnen eine effiziente Navigation zwischen den Seiten, speichern Ihre Präferenzen und verbessern allgemein die Benutzerfreundlichkeit. Sie können auch dazu beitragen, dass die Werbung, die Sie online sehen, besser auf Sie und Ihre Interessen zugeschnitten ist. Weitere Informationen über Cookies und deren Erkennung finden Sie unter https://www.aboutcookies.org/. Diese Cookies ermöglichen es uns, Sie von anderen Nutzern unserer Website zu unterscheiden.
• Durch die Nutzung unserer Website erklären Sie sich mit der Verwendung von Cookies, wie in dieser Richtlinie beschrieben, einverstanden. Einzelheiten dazu, wie Sie Ihre Zustimmung jederzeit widerrufen können, finden Sie im Abschnitt "Wie Sie Cookies kontrollieren können" unten.

Bitte beachten Sie, dass auch andere Dritte (z. B. Werbenetzwerke und Anbieter externer Dienste wie Web-Traffic-Analysen) Cookies verwenden können, die wir nicht kontrollieren. Bei diesen Cookies handelt es sich in der Regel um Analyse-/Leistungs-Cookies oder Targeting-Cookies.

• Wie Sie Cookies kontrollieren können

Ihr Webbrowser bietet die Möglichkeit, das Setzen aller oder einiger Cookies abzulehnen. Dies kann jedoch dazu führen, dass Sie auf Teile unserer Website nicht mehr zugreifen können, und könnte Ihr Surferlebnis beeinträchtigen. Sofern Sie Ihren Browser nicht so konfiguriert haben, dass er Cookies ablehnt, wird unser System wie oben beschrieben Cookies setzen, wenn Sie auf unsere Website zugreifen. Um alle Cookies auf Ihrem Computer zu löschen, konsultieren Sie bitte die Anweisungen Ihres Browserherstellers, indem Sie im Menü Ihres Browsers auf "Hilfe" klicken.

4. Log-Dateien:

Wenn Sie das Internet nutzen, werden bestimmte Informationen automatisch von Ihrem Browser übermittelt und von uns in "Log-Dateien" gespeichert. Wir bewahren diese Protokolldateien für einen kurzen Zeitraum auf, um Systemstörungen zu ermitteln und für Sicherheitszwecke (z. B. zur Untersuchung versuchter Cyberangriffe), bevor wir sie löschen. Falls eine weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist, werden die Protokolldateien aufbewahrt, bis die Ursache des Vorfalls ermittelt ist, und können den Ermittlungsbehörden als Beweismittel zur Verfügung gestellt werden. Die folgenden Informationen werden in den Protokolldateien gespeichert:

• IP-Adresse (Internet-Protokoll-Adresse) des Endgeräts, von dem aus auf das Online-Angebot zugegriffen wird;
• Internetadresse der Website, von der aus auf das Online-Angebot zugegriffen wurde (sog. Herkunfts- oder Referrer-URL);
• Name des Dienstanbieters, über den der Zugang zum Online-Angebot erfolgt;
• Name der abgerufenen Dateien oder Informationen;
• Datum und Uhrzeit sowie die Dauer des Zugriffs;
• Übertragenes Datenvolumen;
• Betriebssystem und Informationen über den verwendeten Internet-Browser, einschließlich Add-ons (z. B. für den Flash-Player); und
• HTTP-Statuscode (z. B. "Abfrage erfolgreich" oder "Angeforderte Datei nicht gefunden").

5. Wie verwenden und verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?

Wir verarbeiten und nutzen Ihre personenbezogenen Daten nur dann, wenn es dafür eine gesetzliche Grundlage gibt oder wenn Sie uns Ihre Zustimmung gegeben haben, indem Sie Ihre Daten weitergegeben und dieser Richtlinie zugestimmt haben.

6. Weitergabe Ihrer persönlichen Daten:

Wir dürfen Ihre personenbezogenen Daten nur dann an Dritte und gesetzliche Behörden weitergeben, wenn Sie Ihre Zustimmung zu dieser Richtlinie gegeben haben oder wenn dies durch gesetzliche Vorschriften oder eine vollstreckbare behördliche oder gerichtliche Anordnung erforderlich ist. Die Übermittlung personenbezogener Daten an andere verantwortliche Stellen kann Folgendes umfassen:

7. Speicherung Ihrer persönlichen Daten:

• Wo wir Ihre persönlichen Daten speichern. Ihre persönlichen Daten werden in der EU in sicheren Datenzentren gespeichert, die von ECCP für die Einhaltung der GDPR zertifiziert sind. Ihre personenbezogenen Daten können im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit an jedes Unternehmen innerhalb unserer Gruppe übertragen werden, unabhängig vom Standort. Wir werden alle notwendigen Schritte unternehmen, um sicherzustellen, dass Ihre personenbezogenen Daten sicher und gemäß dieser Richtlinie und den geltenden Datenschutzgesetzen behandelt werden.
• Sicherheit der persönlichen Daten. Alle Informationen, die Sie auf unserer Website eingeben, werden auf unseren sicheren Servern gespeichert. Wir haben Maßnahmen ergriffen, um die Integrität unserer Kommunikations- und Computerinfrastruktur zu schützen, einschließlich Authentifizierung, Überwachung, Auditing und Verschlüsselungstechnologie. Die Sicherheitsmaßnahmen sind in das Design, die Implementierung und den täglichen Betrieb dieser Website integriert und sind Teil unserer ständigen Verpflichtung zur Sicherheit elektronischer Inhalte und Informationsübertragungen. Trotz unserer Bemühungen ist die Übertragung von Informationen über das Internet jedoch nicht völlig sicher. Obwohl wir über strenge Verfahren und Sicherheitsmaßnahmen verfügen, können wir die Sicherheit der an unsere Website übermittelten Daten nicht garantieren.
• Ungeachtet unserer Bemühungen, Ihre Daten zu schützen, darf nichts in dieser Richtlinie als Garantie für die Sicherheit unserer Einrichtungen ausgelegt werden. Sie erkennen an und erklären sich damit einverstanden, dass die Übermittlung von Daten auf Ihr eigenes Risiko erfolgt.
• Bitte beachten Sie, dass wir nicht garantieren können, dass Ihre Daten im Falle eines Verstoßes gegen unsere physischen, technischen oder verwaltungstechnischen Sicherheitsvorkehrungen unzugänglich, unentdeckt, unverändert oder sicher vor Zerstörung bleiben. Es liegt in Ihrer Verantwortung, sich zu vergewissern, dass jede Website, die Finanz- oder Zahlungsinformationen im Zusammenhang mit unseren Diensten anfordert, rechtmäßigerweise uns gehört oder von uns betrieben wird. Sollten Sie verdächtige Mitteilungen oder Anfragen erhalten, raten wir Ihnen dringend, Ihre Daten nicht preiszugeben. Stattdessen sollten Sie solche Vorfälle umgehend unserem Büro unter den auf S. 9.5 angegebenen Kontaktdaten melden.
• Darüber hinaus können wir die Sicherheit oder Vertraulichkeit von Daten, die über das Internet oder drahtlose Kommunikationskanäle, einschließlich E-Mail, Telefon, Instant-Messaging-Dienste oder SMS, an uns übermittelt werden, nicht garantieren oder zusichern. Sobald solche Informationen unsere Kontrolle verlassen und bis sie uns erreichen, können wir ihren Schutz nicht mehr gewährleisten. Wenn Sie den Verdacht haben, dass Ihre Daten nicht mehr sicher sind, bitten wir Sie dringend, sich unverzüglich mit uns in Verbindung zu setzen, und zwar unter den Kontaktdaten auf S. 9.5.

8. Websites und Anwendungen von Drittanbietern:

Unsere Websites können Links zu Websites Dritter enthalten. Wenn Sie einem Link zu einer dieser Websites folgen, beachten Sie bitte, dass diese Websites ihre eigenen Nutzungsbedingungen und Datenschutzrichtlinien haben. Wir übernehmen keine Verantwortung oder Haftung für diese Richtlinien. Bitte lesen Sie diese Richtlinien, bevor Sie persönliche Daten an diese Websites übermitteln.

9. Ihre Rechte:

Sie haben die folgenden Rechte in Bezug auf die personenbezogenen Daten, die wir über Sie gespeichert haben.

• Um Zugang zu den Informationen zu erhalten, die wir über Sie gespeichert haben. Unter bestimmten Umständen haben Sie das Recht auf Zugang zu den Informationen, die wir über Sie gespeichert haben, indem Sie uns unter den unten angegebenen Kontaktdaten kontaktieren. In der Regel stellen wir Ihre Daten innerhalb von 30 Tagen zur Verfügung. Es kann jedoch Fälle geben, in denen wir den Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten nicht gewähren können, z. B. wenn dies die Privatsphäre einer anderen Person unangemessen beeinträchtigen oder eine ernsthafte Bedrohung für das Leben, die Gesundheit oder die Sicherheit einer Person darstellen würde.

Bitte beachten Sie, dass wir in bestimmten Fällen eine Verwaltungsgebühr für den Zugang zu Ihren Daten erheben können. Eine solche Gebühr wird angemessen sein, und wir werden Sie über die Gebühr informieren und Ihre Zustimmung einholen, bevor wir fortfahren.

Wenn Sie eine Kopie Ihrer Daten auf elektronischem Wege anfordern (z. B. per E-Mail), stellen wir Ihnen diese in elektronischer Form zur Verfügung, sofern Sie nichts anderes wünschen.

• Sie können der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen. Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen, auch wenn diese für unsere berechtigten Interessen erforderlich ist (z. B. für die legitimen Geschäftsziele unseres Unternehmens). Sie können auch den Ergebnissen einer automatisierten Verarbeitung widersprechen, die Ihre Rechte beeinträchtigen.

Darüber hinaus haben Sie das Recht, von uns zu verlangen, dass wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu Zwecken des Direktmarketings, einschließlich der Profilerstellung für Direktmarketing, einstellen. Wir werden Ihnen nur dann Marketingmitteilungen schicken, wenn Sie zuvor zugestimmt haben, diese zu erhalten, aber Sie können sich jederzeit abmelden, indem Sie die Anweisungen in diesen Mitteilungen befolgen.

Wenn Sie zugestimmt haben, Angebote von Dritten zu erhalten, sind diese Dritten dafür verantwortlich, Ihre Rechte zu respektieren, einschließlich Ihres Rechts, den Erhalt ihrer Angebote abzulehnen.

• Ihre persönlichen Daten an eine andere Organisation zu übermitteln. Wenn wir personenbezogene Daten über Sie auf der Grundlage Ihrer Zustimmung oder zur Erfüllung unserer Dienstleistungen für Sie speichern, haben Sie das Recht zu verlangen, dass wir diese Daten in einem strukturierten, allgemein verwendeten und maschinenlesbaren Format bereitstellen. Darüber hinaus können Sie, sofern dies technisch möglich ist, verlangen, dass wir diese personenbezogenen Daten an eine andere Organisation weitergeben.
• Um eine Beschwerde einzureichen.

Wenn Sie der Meinung sind, dass wir uns nicht an die geltenden Datenschutzgesetze gehalten haben, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei Ihrer örtlichen Datenschutzbehörde einzureichen. Welche Behörde zuständig ist, hängt von dem Land ab, in dem Sie Ihren Wohnsitz haben.

• Kontaktieren Sie uns.

Wenn Sie Fragen oder Bedenken darüber haben, wie wir mit Ihren persönlichen Daten umgehen, wenn Sie verlangen möchten, dass wir die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten einstellen, oder wenn Sie eine Kopie der persönlichen Daten wünschen, die wir über Sie gespeichert haben, wenden Sie sich bitte an uns unter info@octane.rentoder schreiben Sie uns an Octane Club Premium Car Rental L.L.C, mit der Büroadresse Al Quoz - Al Quoz Industrial Area 3, 22nd Street, Warehouse 3, Dubai, Vereinigte Arabische Emirate, PO Box 211155. Geben Sie bitte Ihre Antwortadresse an, wenn Sie uns schreiben.

10. Wie lange bewahren wir Ihre persönlichen Daten auf?

Wir und unsere Dienstleister speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die Erfüllung unserer Verpflichtungen und die Erreichung der Zwecke, für die sie gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen erhoben wurden, erforderlich ist. Wenn Ihre Daten nicht mehr benötigt werden, entfernen wir sie aus unseren Systemen und Aufzeichnungen oder anonymisieren sie, sodass Sie nicht mehr identifiziert werden können, es sei denn, wir müssen sie aufbewahren, um gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtungen nachzukommen.

11. Änderungen an dieser Politik:

Diese Richtlinie wurde zuletzt am 08/04/2025 aktualisiert. Wir behalten uns vor, diese Richtlinie von Zeit zu Zeit zu überarbeiten, zu ändern oder zu ergänzen, um notwendige Gesetzesänderungen, unsere Praktiken zur Erhebung und Nutzung personenbezogener Daten, die Merkmale unserer Angebote oder den technischen Fortschritt zu berücksichtigen. Wenn wesentliche Änderungen an dieser Richtlinie vorgenommen werden, werden diese Änderungen auf unseren Websites und Anwendungen deutlich sichtbar veröffentlicht.

Es liegt jedoch auch in Ihrer Verantwortung, sich zu Ihrer eigenen Information gelegentlich mit dem Inhalt dieser Richtlinie vertraut zu machen. Änderungen an dieser Politik werden mit ihrer Veröffentlichung wirksam. Wenn Sie unsere Website und Dienste nach Inkrafttreten dieser Aktualisierungen weiterhin nutzen, bedeutet dies, dass Sie die Änderungen akzeptieren.